Google Drive, una alternativa para trabajo colaborativo y cloud computing

Una herramienta para compartir documentos

Ademas de poder compartir cualquier clase de archivos, Google Drive y su complemento Google Docs te permiten compartir documentos que no solo puedes descargar para visualizarlos en tu computadora, ademas te permiten editarlos en vivo esto quiere decir que cualquiera que se encuentre conectado al documento puede ver exactamente los cambios que estas haciendo en el momento que sucede, así sin mas, sin tener que solicitar que el documento que estas viendo se actualice, esta función es sumamente útil cuando mas de una persona esta trabajando en algún documento, o cuando varias personas necesitan visualizarlo al momento, tu puedes ver quienes están conectados al documento en este momento, si alguien se encuentra editandolo puedes saber quien es, puedes tener un histórico del documento donde puedes ver como esta hoy y como estaba hace unos minutos, quien realizo algún cambio y cuando, puedes crear desde documentos, hojas de cálculos, presentaciones, encuestas, dibujos, en fin todo lo necesario para que puedas trabajar de manera colaborativa.

Facilita el trabajo colaborativo y la administración de este

Cuando muchas personas piensan en trabajo colaborativo, trabajo remoto, grandes tabúes vienen a su mente, el mas grande es no tener control, esto es cosa del pasado ya que con herramientas cloud como Google Drive tu puedes conocer quienes interactuan con ciertos documentos, cuando y como lo hacen, tu podrás tener tanto control desees inclusive mas del que puedes tener con herramientas tradicionales, con sistemas como el histórico de cambios, la protección de archivos, tu podrás asegurar que nada se pierda y nada se escape, tienes el respaldo de que tus archivos se encuentran respaldados en servidores seguros donde si tu equipo sufre alguna falla técnica olvídate de perder esos archivos tan valiosos, puedes tener acceso a ellos desde donde desees, colaborar con otras personas es tan sencillo como enviar una invitación para compartir el archivo, desde el momento que lo desees pueden comenzar a visualizar o participar en la edición del documento, esto combinado con algunas técnicas de administración de proyectos crea resultados que no podrás creer, inclusive puedes manejar un sistema de chat dentro de un archivo para comunicarte. 

Disponible en cualquier plataforma

Cuando nos referimos a cualquier plataforma creo que nos referimos a casi todo lo que se pueda conectar a Internet, ya que el solo hecho de contar con un navegador puede ayudarte a operar el servicio de Google Drive, por si fuera poco tenemos la opción de descargar una serie de aplicaciones tanto para sistemas operativos de computadoras personales, como apps para smartphones, con una interfaz sencilla solo requerirás practicar, y claro siempre que necesites un poco mas puedes consultar a usuarios mas especializados o consultores que te ayuden a explotar mas las capacidades de esta herramienta.
Por ultimo mencionar que el plan básico de este servicio es completamente gratis y te permite almacenar documentos y archivos en un espacio de 15GB si quieres escalar a un plan con mayores beneficios también puedes hacerlo, en estos momentos 2017 Google muestra la siguiente tabla de precios:

Sin embargo al momento de confirmar la adquisición de algún nuevo paquete este te estará mostrando los precios vigentes al momento de tu compra, ademas recordemos que existen otras alternativas similares como OneDrive de Microsoft que hasta el momento no he tenido oportunidad de explorar a profundidad pero también cuenta con características similares, solo que su almacenamiento en plan gratuito es de tan solo 5GB aunque un punto a favor puede ser su completa integración con la suite de Office, ademas de que sus editores para creación y modificación de documentos suelen ser mas a lo que usuarios de esta suite (Office) estamos acostumbrados, lo importante no es afirmar que una es mejor que otra, el tema principal es que comiences a utilizar esta clase de herramientas para llevar tus procesos ya sean personales o de trabajo a otro nivel, un cordial saludo a todos y recuerden que si desean mas información en este blog también se encuentran mis datos de contacto con gusto atenderé sus dudas, hasta pronto.

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